Nous recherchons un(e) responsable des moyens généraux (F/H) pour intervenir sur notre siège parisien à partir d’octobre.

Parce que chez GARANCE, nous sommes attachés à la diversité et à l’égalité des chances dans nos recrutements, nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures qui nous parviennent.

VOS MISSIONS

Gérer la flotte automobile et ses consommations :

  • Assurer l’optimisation du parc et des commandes de véhicules
  • Réaliser des points réguliers avec les fournisseurs
  • Anticiper les fins de contrats, les renouvellements à prévoir (organiser les livraisons, les restitutions dans les délais…)
  • Assister les collaborateurs en cas d’incidents ou d’accidents, de problèmes rencontrés avec le véhicule (ex : pneumatique…)
  • Gérer les demandes des salariés concernant toute question en relation avec leur véhicule
  • Gérer les alertes des véhicules et s’assurer du respect des directives : entretien, consommation kilométrique, attestation sur l’honneur sur le nombre de points …
  • Centraliser tous les documents administratifs
  • Assurer le contrôle et le suivi des factures, dont l’utilisation des péages et des parkings
  • Réceptionner et traiter les amendes
  • Gérer les demandes des salariés concernant toute question en relation avec leur véhicule
  • Compléter et suivre le fichier des avantages en nature
  • Assurer le suivi des indicateurs et alerter son responsable hiérarchique en cas d’anomalies
  • Gérer les applications d’administration et utilisateurs

 

Piloter l’entretien et la sécurité des locaux : (51 et 31 rue de Châteaudun, Marseille) :

  • Planifier l’intervention des prestataires et assurer le suivi de leurs interventions
  • Suivre la maintenance et la sécurité de l’immeuble
  • Organiser les contrôles réglementaires
  • Gérer les habilitations des salariés
  • Assurer le suivi des travaux
  • Faire réaliser les audits de l’immeuble
  • Réaliser des consultations ou participer à des appels d’offres en coordination avec les achats

Assurer la sécurité des personnes :

  • Elaborer, mettre en place et assurer le suivi des procédures de sécurité au sein de l’entreprise
  • Gérer les exercices obligatoires d’évacuation
  • Contrôler et suivre les incidents liés à la sécurité
  • Suivre et mettre à jour le DUER, en lien avec le RRH
  • Proposer, en lien avec le RRH, le programme annuel de prévention des risques professionnels et assurer le suivi de sa mise en oeuvre (ex : sensibilisation, newsletter, communications…)

 

  • Organiser et superviser les éventuels déménagements
  • Participer, en lien avec les autres directions organisatrices, à l’installation et à l’aménagement des salles
  • Mettre en place des indicateurs de performance et de satisfaction, et suivre le budget
  • Participer à la demande de ses responsables hiérarchiques et notamment de la Directrice générale à des projets ou dossiers stratégiques

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bac +5 en gestion, école de commerce
  • 5 ans d’expérience sur poste similaire

CONDITIONS DU POSTE

  • CDI temps plein, statut cadre (classe 2), forfait jour, du lundi au vendredi
  • Rémunération fixe selon profil + dispositif plan primes
  • 60% des titres restaurant + 65% du titre de transport + mutuelle + prévoyance + CE
  • Lieu du poste : 51 rue de Châteaudun, 75009 Paris (Métro Trinité, St Lazare, Auber ou Chaussée d’Antin)
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